第(2/3)页 屏幕比宫本在研修时见过的业务终端稍大一些,旁边还多了一组他没见过的接口和指示灯。 “这个月刚装的,西园寺的货。”高木拍了拍机壳。“行政信息相互接续系统,试行终端。你在讲习会上应该听过。” 宫本点了点头,脑中拼命地回想着这个东西的记忆。 七月的业务说明会上确实提到过这套方案即将在港区役所部署。 讲师花了大约二十分钟介绍基本概念,又发了一份操作手册。宫本回去以后把手册从头到尾读了两遍,也做了笔记。 只是那个时候,他心里装的全部注意力都集中在如何把旧流程彻底记牢。 毕竟对于一个四月才入职的新人来说,连最基本的窗口应对都还没有真正独立做过,一套尚未正式启用的新系统,在他的优先级里排得并不高。 高木看了一眼他的表情就知道是什么情况了。 “这样吧。”高木从桌上拿起一张空白的业务受理单。“我先给你出个题。” 宫本条件反射地坐正。 “港区居民,区内迁居。新住所已经确定,本人来窗口办理转居届。同时还想确认国民健康保险的相关手续。”高木把受理单推到他面前。“你说说看,怎么办。” 宫本几乎没有思考。 “首先确认本人身份和届出材料。转居届受理后,在住民基本台账上变更住所记录。” 他的语速很快,一条一条往下说着。 “如果同时涉及国民健康保险,需要确认该居民目前的加入状态和届出义务。区内迁居的情况下,保险资格本身不受影响,但住所变更以后保险证上的地址需要更新。” 他停了一下。 “此外,由于国保相关事务归国民健康保险课管辖,区民课窗口无法直接处理。我需要向国保课发起内部照会,确认该居民的资格状态和保险证信息。” 他翻开笔记本,很快找到了对应的页面。 “国保课内线三二一七,照会票使用B-04格式,注明居民姓名、住民票编号和查询事项。对方确认后会通过内线回复,或者在照会票上签字盖章后由对方送回。” “以上,便是对应情况的处理流程,还请前辈指示。” 高木听完,点了点头。 “嗯……流程上没问题。” 宫本松了口气。 “不过你刚才说的,”高木敲了两下桌上那台新终端的边框,“是上个月的做法。” 宫本的嘴张了一下,又闭上了。 “现在政府跟西园寺合作,很多以前的复杂操作都已经接入了这套系统里面了,效率可比以前快得多。” “就比如你刚才说的国保资格的基础查询,现在涉及国保资格状态的标准照会项目,都可以直接从这台终端发起了,用不着到处找人。” 宫本认真地点了点头,又认真地记起了笔记。 “行了。待会自己办一次,比我现在跟你讲半天都有用。” 高木抬头看了一眼墙上的钟。 八点半。 “好了。” 他站起来活动了一下肩膀。 “今天你坐里面,我在旁边。” 宫本愣住,表情有些不安。 “前辈,今天就开始实操吗?” 高木回过头。 “你不是都学几个月了?” “可是以前都是跟着前辈……” “那你准备跟到什么时候?” 宫本一下说不出话。 高木看见他又开始紧张,伸手在他肩膀上拍了两下。 “简单的自己做。” “拿不准就问我。” “我坐这么近,又不会突然消失。” 宫本看了看旁边那张椅子,终于点头。 “是,非常感谢!” 停了一下,又补了一句。 “我会努力的。” “嗯,知道了。” …… 两人说话的这点时间里,一楼入口已经放进了第一批居民。 原本还显得有些松散的办公室也一下忙了起来,电话声、脚步声和窗口前的询问声渐渐混在一起。 没过多久,宫本面前也坐下了第一位居民。 前几个事情都不复杂。 有人来领取证明,有人只是询问办理地点,还有一个人在窗口前说了半天,最后才发现自己应该去楼上。 宫本最开始每处理完一个人,都会下意识看一眼旁边。 高木却一直低头整理自己的材料,除非宫本主动叫他,否则根本不插手。 几次以后,宫本也慢慢放松下来。 九点多,一名抱着孩子的年轻女人在窗口前坐下。 “请问,搬家以后改地址是在这里吗?” 宫本立刻坐直。 “是的。” “请问您是在港区内迁居,还是从其他市区町村迁入?” “还是港区。” 女人把文件夹放到窗口上。 “我们从麻布搬到了芝浦。” 她一边翻资料,一边低头看了看怀里的孩子。 “我丈夫还让我问一下,国民健康保险是不是也要另外去一个窗口。我上次问的时候没太听明白。” “好的,我先确认一下转居届的内容。” 他开始逐项核对。 姓名、新旧住所、届出日期、世带主信息。材料准备得很齐,没有缺漏。 宫本一边在住民基本台账系统上录入变更,一边已经开始在脑子里排后面的流程。 国保资格确认、保险证地址变更——他的手指几乎是本能地往桌上那叠照会票的方向伸了过去。 “宫本。” 高木的声音从后面传过来。 宫本的手停住了。 他转头看了一眼高木,又转回去看了一眼窗口旁边的那台终端。 “……啊。” 他把已经抽出来半张的联络票又塞了回去。 “请您稍等。”宫本对面前的女人说了一句,然后把椅子往右边挪了半米,面对那台终端。 好在终端的操作手册上的步骤他也确实背过,还不至于说第一天实操就手忙脚乱不知道该做什么。 选择照会类别、输入住民票编号、勾选查询项目、确认权限范围、发送。 屏幕上出现了一行等待提示。 第(2/3)页